Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit ReachSmart ist:

Gudrun Manz
Kaiserstr. 72
55116 Mainz
Deutschland
E-Mail: info@berufde.com
Website: reachsmart.net

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung verarbeitet ReachSmart insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer,
• Kontodaten, Login-Informationen und technische Nutzungsdaten,
• Bewerbungs- und Profildaten, insbesondere Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Qualifikationen und gewünschte Tätigkeiten,
• hochgeladene Dokumente und vom Nutzer eingegebene oder freigegebene Inhalte,
• Daten zu ausgewählten Unternehmen, vorbereiteten Bewerbungen, Versandvorgängen und Statusinformationen,
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen, soweit sie für die Abwicklung erforderlich sind,
• Google-Kontoinformationen und Gmail-Daten im Umfang der vom Nutzer erteilten Berechtigungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Nutzerkonten einzurichten und zu verwalten, Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen zu erstellen, Inhalte zu personalisieren, Bewerbungen vorzubereiten und nach Freigabe des Nutzers zu versenden, den Bearbeitungsstatus anzuzeigen, Zahlungen abzuwickeln, Support bereitzustellen sowie Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsschutz des Dienstes zu gewährleisten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen liegen insbesondere im sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb von ReachSmart sowie in der Verhinderung von Missbrauch.

5. Google-Konto und Gmail API

Wenn ein Nutzer sein Google-Konto verbindet, greift ReachSmart nur im Umfang der ausdrücklich erteilten Berechtigungen auf Google-Nutzerdaten zu. Die Gmail API wird verwendet, um Bewerbungs-E-Mails im Auftrag des Nutzers zu erstellen, vorzubereiten oder nach seiner Freigabe über das verbundene Konto zu versenden.

Google-Nutzerdaten werden nicht für Werbung verwendet, nicht verkauft und nicht an Datenhändler weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bereitstellung oder Sicherheit der angeforderten Funktionen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat. Die Nutzung und Übertragung von über Google APIs erhaltenen Informationen erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited Use Requirements.

Die Verbindung kann jederzeit in den Einstellungen des Google-Kontos widerrufen werden. Der Widerruf verhindert zukünftige Zugriffe, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

6. KI-Funktionen und technische Dienstleister

ReachSmart kann KI-gestützte Funktionen einsetzen, um Lebensläufe, Anschreiben, E-Mails und andere Bewerbungstexte zu erstellen oder zu personalisieren. Hierfür können die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Inhalte an sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister übermittelt werden. Es werden nur die Daten verarbeitet, die zur Erbringung der angeforderten Funktion erforderlich sind. Nutzer müssen generierte Inhalte vor ihrer Verwendung oder ihrem Versand prüfen und freigeben.

7. Hosting, technische Verarbeitung und Empfänger

Zur Bereitstellung von ReachSmart können Hosting-, Cloud-, E-Mail-, Zahlungs-, Support-, Analyse-, Sicherheits- und KI-Dienstleister eingesetzt werden. Diese Empfänger erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, und werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen vertraglich gebunden.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer wirksamen Einwilligung.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke, die Vertragsabwicklung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Nutzer können die Löschung ihres Kontos und ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@berufde.com.

10. Sicherheit

ReachSmart trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Kein elektronisches System kann jedoch vollständige Sicherheit garantieren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Dienst, die eingesetzten Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.